如何在 Word 中生成和更新自动目录?
在 Word 中生成目录(也叫“目录”或“自动目录”)是非常常用且实用的功能。以下是详细步骤:
✅ 一、使用“标题样式”设置章节标题
在生成目录前,必须先对文档中的各个章节标题使用 Word 的标题样式(例如“标题 1”、“标题 2”等):
- 选中你要作为目录的标题(如“第一章”、“1.1 节”等)。
- 在工具栏上点击 开始 → 样式,选择:
- “标题 1” 用于一级标题
- “标题 2” 用于二级标题
- “标题 3” 用于三级标题,依此类推
✅ 二、插入目录
- 将光标放到你想插入目录的位置(通常在文档开头)。
- 点击菜单栏 引用(References)。
- 在左侧找到 目录(Table of Contents),点击后会出现几种目录样式。
- 选择一个你喜欢的样式,点击即可自动生成。
✅ 三、更新目录(很重要)
如果你对文档结构有改动(如新增章节、修改标题),需要更新目录:
- 选中目录部分。
- 点击目录左上角出现的“更新目录”按钮(或右键 → 更新字段)。
- 选择:
- 只更新页码(内容没改,只改了页码)
- 更新整个目录(标题有改动或增删)
✅ 补充:自定义目录(高级)
你还可以:
- 点击“目录”→“自定义目录”
- 设置显示的级数(例如只显示到“标题 2”)
- 修改缩进、制表符、字体样式等
需要我给你演示一个例子,或者帮你生成一个带目录的 Word 模板吗?