Word怎么生成目录?

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  在 Microsoft Word 中生成目录的步骤如下,适用于大多数版本(如 Word 2010/2013/2016/2019/365 等):

Word怎么生成目录?


步骤 1:为标题设置样式

  目录是基于标题样式自动生成的,需先为文档的标题应用 标题级别(如标题1、标题2、标题3):

  1. 选中标题文字(如章节标题)。
  2. 在「开始」选项卡的「样式」组中,选择对应的标题级别(如 标题1 用于一级标题,标题2 用于二级标题,依此类推)。


步骤 2:插入自动目录

  1. 将光标定位到要插入目录的位置(通常是文档开头或结尾)。
  2. 点击「引用」选项卡 → 选择「目录」按钮。
  3. 在下拉菜单中选择一个 自动目录样式(如“自动目录1”或“自动目录2”),Word 会根据标题样式自动生成目录。


步骤 3:更新目录(修改文档后)

  如果后续修改了标题内容或页码,需更新目录:

  1. 点击目录区域左上角的 更新目录 按钮(或右键点击目录 → 选择「更新域」)。
  2. 选择:

    • 只更新页码:仅调整页码,标题文字不变。
    • 更新整个目录:同步所有标题和页码。


自定义目录样式(可选)

  1. 点击「引用」→「目录」→「自定义目录」。
  2. 在对话框中调整:

    • 显示级别(如显示到标题3)。
    • 目录格式(字体、缩进、前导符等)。
    • 点击「确定」应用更改。


注意事项

  • 手动目录不推荐:避免手动输入目录,否则修改文档后需反复调整。
  • 标题层级清晰:确保标题按层级使用(标题1 > 标题2 > 标题3),目录会更规范。
  • 分页与分节:如果文档包含分节符,需检查页码设置是否连续。

  通过以上步骤,即可快速生成并维护一个自动更新的目录。