群发消息怎么发?

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  群发消息的具体方法取决于你使用的平台(如微信、QQ、短信、邮件等),以下是常见场景的详细步骤和注意事项:

群发消息怎么发?


一、微信群发消息

适用场景:个人用户向多个好友或群聊发送节日祝福、通知等。

  1. 单聊群发(给多个好友单独发消息):

    • 打开微信 → 点击右下角【我】→ 【设置】 → 【通用】 → 【辅助功能】 → 【群发助手】 → 【开始群发】 → 【新建群发】。
    • 选择收信人(最多200人)→ 编辑内容(支持文字、图片、视频等)→ 发送。
    • 注意:对方会看到消息是单独发送的,而非群聊。

  2. 群聊群发(一次性发到多个群):

    • 手动逐个转发:长按消息 → 【转发】→ 逐个选择群聊(需提前保存群到通讯录)。
    • 限制:微信官方禁止使用第三方工具批量群发,可能导致账号被封。


二、QQ群发消息

  1. QQ好友群发

    • 手机QQ → 点击右上角【+】→ 【创建群聊】→ 选择好友并建群 → 发送消息。
    • 或使用【群发消息】功能:消息界面 → 右上角【三横线】→ 【群发消息】→ 选择好友发送。

  2. 群发邮件(适合文件或长内容):

    • QQ邮箱 → 写信 → 在收件人栏输入多个邮箱地址(用分号隔开)→ 发送。


三、短信群发

适用场景:企业通知、验证码、营销短信等。

  1. 手机自带短信功能

    • 打开短信App → 新建短信 → 输入多个手机号(用逗号分隔)→ 编辑内容 → 发送。
    • 注意:普通手机号单次发送数量有限(通常≤30条),且可能被运营商拦截。

  2. 企业级短信平台

    • 注册第三方服务(如阿里云、腾讯云、云片等)→ 提交企业资质审核 → 通过API或后台批量发送。
    • 优势:支持大量发送、模板审核、数据统计,合法合规。
    • 费用:按条计费(约0.03-0.1元/条)。


四、邮件群发

适用场景:企业营销、活动通知、电子报等。

  1. 普通邮箱(如网易、Gmail)

    • 写邮件时在收件人栏输入多个地址(用逗号或分号隔开)。
    • 缺点:容易被标记为垃圾邮件,发送数量有限。

  2. 专业邮件营销工具

    • 使用Mailchimp、SendGrid、腾讯企业邮等平台。
    • 步骤:导入联系人列表 → 设计邮件模板 → 分段发送 → 分析打开率。
    • 注意:需遵守《反垃圾邮件法》,提供退订链接。


五、社交媒体/办公软件群发

  1. 微博/抖音等平台

    • 通过粉丝群发私信(部分平台需开通会员或企业权限)。

  2. 钉钉/企业微信

    • 企业微信:进入【工作台】→ 【群发助手】→ 选择发送范围(客户/员工)。
    • 钉钉:在【Ding】中可一次性通知多人。


注意事项

  1. 合规性

    • 营销类短信/邮件需提前获得用户同意(如注册时勾选协议)。
    • 避免发送频率过高,防止被拉黑或封号。

  2. 内容优化

    • 添加个性化字段(如“{姓名}”),提高打开率。
    • 营销内容需明确标注发件方和退订方式。

  3. 隐私保护

    • 群发时使用“密送”(BCC)功能(邮件),避免泄露他人邮箱。


总结

  • 个人小规模:用微信/QQ自带的群发功能。
  • 企业营销:选择专业短信/邮件平台(如阿里云、Mailchimp)。
  • 高效办公:钉钉/企业微信的群发工具。

  根据需求选择合适方式,并始终遵守平台规则和法律法规!